خطوات تأسيس شركة في دبي
قد يكون إنشاء مشروع تجاري في أي بلد حول العالم مهمة شاقة، حيث من المرجّح أن تختلف قواعد وأيضاً شروط فتح شركة في الإمارات عن بلد آخر، لذا إن كنت أحد رواد الأعمال الناشئة وترغب في تاسيس شركة في دبي دون مواجهة معضلات مفاجئة، ننصحك بقراءة هذا المقال الذي ستجد فيه كافة المعلومات التي تحتاج إلى معرفتها، بالإضافة إلى خطوات تأسيس شركة في دبي للاجانب والمواطنين عبر الإنترنت أو في الدوائر الحكومية، علاوةً على مزايا تأسيس شركة في المنطقة الحرة في دبي!
الخطوات اللازمة لإنشاء أو تأسيس شركة في دبي
سواء كنت تبحث عن متطلبات وخطوات تأسيس شركة في دبي للاجانب أو المواطنين، فسيقدم هذا المقال المساعدة اللازمة!
*ملاحظة: تم مؤخراً إصدار قرار حكومي يتمكن بموجبه المستثمر الأجنبي من تأسيس شركة مملوكة بنسبة 100% دون الحاجة إلى شريك مواطن!
أما فيما يخص الطريقة، فتتشابه كافة الخطوات والمتطلبات للمواطنين والأجانب، إلا في بعض الموافقات التي يتعين على الأجانب الحصول عليها، والتي سنتطرق لها في قائمتنا، كما يجب التنويه إلى أن هناك طريقتين للبدء في انشاء شركة في دبي، الأولى عبر الإنترنت وتحديداً بوابة باشر، أما الطريقة الأخرى، فهي من خلال زيارة الدوائر الحكومية المعنية بذلك! لنستكشفهما فيما يلي:
إنشاء شركة عبر الإنترنت
فيما يلي مجموعة من الطرق التي ستساعدك على إنشاء شركة خاصة بك عبر الإنترنت بغض النظر عن جنسيتك:
عن طريق خدمات “باشر”
يمكن للمستثمرين تأسيس شركة والحصول على إحدى الرخص التجارية في دبي تجارية خلال 15 دقيقة فقط في دولة الإمارات العربية المتحدة عبر بوابة باشر أعمالك، والتي تعد منصة إلكترونية متكاملة مدمجة مع الدوائر والجهات الحكومية المحلية والاتحادية المعنية بترخيص الأنشطة الاقتصادية في الإمارات خلال دقائق فقط بإجراء سريع وسهل وآمن، ومن دون أن يحتاج المستثمر لزيارة أي جهة حكومية! كما تشمل خدماتها ما يلي:
- الرخصة التجارية
- رقم عضوية غرفة التجارة
- بطاقة المنشأة من الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية
- رقم المنشأة من وزارة الموارد البشرية والتوطين
- 3 تصاريح عمل من وزارة الموارد البشرية والتوطين
- تجديد الرخص التجارية لأكثر من 1,200 نشاطاً اقتصادياً
للاستفادة من خدمات تأسيس الشركات عبر منصة باشر، يتعين عليك التسجيل فيها، حيث يمكنك القيام بذلك عن طريق الخطوات التالية:
أولاً: عند تقديم الطلب، يجب أن يكون لدى المستثمر ما يلي:
- هوية إماراتية فعالة
- حساب فعال في الهوية الرقمية
- توقيع رقمي فعال في حساب الهوية الرقمية (للشركات ذات المسؤولية المحدودة)
ثانياً: لتسريع عملية التسجيل، على المستثمر التأكد من توفر المعلومات التالية قبل تقديم الطلب:
- معلومات الشركة (للشركات ذات المسؤولية المحدودة)
- معلومات الشركاء (للشركات ذات المسؤولية المحدودة)
- رقم هوية وعنوان الشريك (للشركات ذات المسؤولية المحدودة)
- الاسم الاقتصادي
ثالثاً: تقديم المستندات المطلوبة
أثناء مرحلة التقديم للخدمة لا يتوجب تقديم أي مستندات، أما بعد إصدار الرخصة التجارية والوثائق الأخرى، سيُمنح المستثمر مهلة زمنية لتوفير بعض الوثائق المطلوبة، وهي:
- سنة لتوفير عقد الإيجار لدائرة التنمية الاقتصادية في الإمارة المعنية التي تم فتح المنشأة فيها
- 60 يوماً للشريك غير المواطن كي يقوم بما يلي:
- تغيير نوع إقامته إلى إقامة مُستثمر
- تقديم نسخة عن شهادة عدم ممانعة سارية المفعول إلى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية في حال كان من موظفي القطاع الحكومي أو ربة منزل
عن طريق الرخصة الإلكترونية (للأجانب فقط)
تشمل خيارات تأسيس الأعمال في دبي للأجانب فقط أيضاً برنامج منطقة دبي التجارية الافتراضية (VCC)، حيث يمنح رواد الأعمال التجارية وأصحاب المهن الحرة في معظم أنحاء العالم إمكانية بدء شركة تجارية افتراضية في دبي، والحصول على رخصة تجارية افتراضية، دون اشتراط الإقامة أو العمل في دولة الإمارات! تتضمن شروط أهلية الحصول على رخصة شركة تجارية افتراضية ما يلي:
- ألا يكون المتقدم مقيماً في دولة الإمارات العربية المتحدة
- أن يكون مواطناً أو مقيماً يخضع للضريبة من ضمن قائمة تضم 112 دولة من مختلف دول العالم
- أن يقوم بممارسة أنشطة تجارية عالمية غير خاضعة لموقع ما في قطاعات محددة تركز على الصناعات الإبداعية والتكنولوجيا والخدمات
تأسيس الأعمال بالطرق الاعتيادية
للمواطنين والمستثمرين الأجانب الراغبين بالشروع في عملية فتح شركة في دبي عن طريق الدوائر الحكومية، يتعين عليهم القيام بما يلي:
تحديد طبيعة عمل أو نشاط الشركة
أولى خطوات فتح شركة في دبي هي تحديد نشاط الشركة الاقتصادي وطبيعة أعمالها، وتنقسم نشاطات الشركة الاقتصادية إلى 6 أنواع، وهي:
- تجاري
- مهني
- صناعي
- زراعي
- حرفي
- سياحي
تحديد الشكل القانوني
يعتمد الشكل القانوني للشركة بشكل رئيسي على متطلبات الأعمال والجهة، كما أنه يحدد القوانين واللوائح المطلوب التقيد بها والنشاط المسموح به، كما يمكنك اختيار أحد الأشكال القانونية التالية داخل الإمارات:
- شركة التضامن
- شركة التوصية البسيطة
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة
- شركة المساهمة العامة
- شركة المساهمة الخاصة
- مكتب التمثيل التجاري
- شركة الأعمال المدنية
- فرع لشركة محلية
- فرع لشركة خليجية
- فرع لشركة أجنبية
- فرع شركة منطقة حرة
- المؤسسة الفردية
- الشركة القابضة
*ملاحظة: يجب أن يتطابق الشكل القانوني للشركة مع النشاط الاقتصادي لها
حجز الاسم التجاري وتسجيله
يعد الاسم التجاري المسمى الذي يميز الرخصة عن غيرها بهدف تجنب وقوع المتعامل في الاشتباه، حيث يشترط أن يرتبط الاسم التجاري بنوع الرخصة أو ما يدل عليه، ويحدّد الاسم التجاري للشركة نوع الرخصة التي تُمنح لها، كما يجب الالتزام بعدة شروط عند اختيار الاسم التجاري للشركة، ونذكر منها:
- أن يكون الاسم التجاري متبوعاً بالشكل القانوي للشركة، مثلاً (ذ.م.م)
- ألّا يكون الاسم مكرراً أو مستخدماً من شركة أخرى
- عدم احتواء الاسم على ألفاظ غير لائقة، وألّا يخالف الذوق العام
- أن يدل اسم الشركة على نشاطها التجاري
- عدم استخدام لفظ الجلالة بما في ذلك “الله” أو “الرب” أو غيرها من أسماء الله الحسنى
- عدم استخدام أسماء لجهات حكومية أو شعارات وأسماء لجهات خارجية
الموافقة المبدئية
يمكنك الحصول على موافقة مبدئية بعد الانتهاء من الخطوات الأولى في عملية تأسيس شركة في دبي لمساعدتك على المتابعة للحصول على موافقة الجهات المتعلقة بالنشاط إن لزم الأمر، ومن الضروري أن يقوم المستثمرون الوافدون بالحصول على موافقة الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب قبل الحصول على الموافقة المبدئية.
يرجى الانتباه إلى أن بعض الأنشطة تتطلب الحصول على موافقات من الجهات الحكومية المرتبطة بالنشاط قبل التقديم على الموافقة المبدئية، مثل:
- الأنشطة المتعلقة بالأمور القانونية
- الأنشطة المتعلقة بالجهات الأمنية وهيئة الأوراق المالية والسلع
عقد التأسيس واتفاقية وكيل الخدمات المحلي
قد يتطلب الأمر صياغة وتوقيع عقد تأسيس، كما قد يتطلب الأمر في بعض الحالات إبرام اتفاقية وكيل خدمات محلي أو وكيل شركة، وذلك بناءً على الشكل القانوني للشركة، حيث يتم إبرام عقد التأسيس إذا كان الشكل القانوني للشركة واحداً مما يلي:
- شركة الأعمال المدنية
- شركة الشخص الواحد
- شركة ذات مسؤولية محدودة
- شركة توصية بسيطة
- شركة مساهمة عامة
- شركة تضامن
- شركة مساهمة خاصة
*ملاحظة: تتطلب المؤسسات والشركات المدنية المملوكة بالكامل للمقيمين من غير مواطني مجلس التعاون الخليجي وكيل خدمات محلي من دولة الإمارات العربية المتحدة، وذلك بموجب عقد وكيل خدمات موثق من كاتب العدل أو المحكمة
اختيار مقر للشركة
الخطوة الرابعة في عملية تأسيس شركة في دبي هي اختيار مقر للشركة، إذ يتوجب على جميع الشركات أن يكون لديها عنوان فعلي في دبي، وعليك إبراز عقد إيجار مصدّق من هيئة التنظيم العقاري في إمارة دبي (إيجاري) للحصول على الرخصة، ونحن في بيوت.كوم سنقوم بمساعدتك في عملية البحث عن مكاتب للايجار في دبي.
موافقات الجهات المعنية بنشاط المنشأة
تتطلّب مختلف نشاطات الشركة موافقات من جهات معنية بنشاط الشركة، والتي يمكنك الاستفسار عنها لدى دائرة التنمية الاقتصادية، بما في ذلك:
- وزارة الداخلية
- خدمات النقل العام
- مدارس تعليم قيادة السيارات
- معدات إطفاء الحريق
- أنظمة الإنذار والحماية
- وكالات بيع السيارات المستعملة
- قطع الغيار المستعملة
- تأجير السيارات
- وزارة الاقتصاد
- أنشطة واستشارات التأمين
- وزارة العدل
- أنشطة والاستشارات القانونية
- موافقة من الدفاع المدني
- بيع معدّات إطفاء الحرائق
- بلدية دبي
- أنشطة الهندسة والعمارة
- هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية
- أنشطة الاتصالات
- المجلس التنفيذي
- السياحة والسفر
- الخدمات العامة
- ميثاق التداول
- وكالات السفن والوكالات البحرية
- نوادي السيارات
- تأجير النقل الجوي
- فروع الشركات الأجنبية
- هيئة الصحة بدبي
- كافة الأنشطة المتعلقة بالصحة
- المجلس الأعلى للبترول
- خدمات حقول الغاز والنفط
- عمليات حفر آبار النفط
إصدار الرخصة التجارية واستلامها
آخر اجراءات تأسيس شركة في دبي هو إصدار الرخصة التجارية واستلامها من مراكز تقديم الخدمة التابعة لاقتصادية دبي، بشرط تقديم المستندات التالية لكافة الرخص التجارية:
- إيصال الموافقة المبدئية وجميع المستندات المقدمة سابقاً
- نسخة عن شهادة توثيق عقد الإيجار
- عقد التأسيس مصدقاً حسب الأصول
- موافقة الجهات الحكومية الأخرى على النشاط في حال تطلب الأمر ذلك
- عقد تعيين وكيل الخدمات/ وكيل شركة مصدقاً حسب الأصول
بعد قيامك بتسليم المستندات والوثائق، كل ما عليك فعله هو دفع رسوم تاسيس شركة في الامارات خلال فترة معينة (عادة 30 يوماً) عند إصدار إيصال الدفع.
*ملاحظة: عدم الدفع يؤدي إلى إلغاء الطلب
ميزات تأسيس شركة في مناطق دبي الحرة
إن كنت ترغب بتاسيس شركة في جبل علي التي تعتبر منطقة حرة، أو غيرها من المناطق الحرة في دبي، فستتمتع بعدة مزايا، ومنها:
- إعفاءات بنسبة 100% على ضرائب الاستيراد والتصدير من وإلى دولة الإمارات
- يتمتع صاحب العمل بنسبة 100% من الأرباح
- التمتع بمجموعة من التسهيلات في عمليات وإجراءات الحصول على رخصة تاسيس شركة في دبي
يمكنك زيارة موقع اقتصادية دبي للاطلاع على كافة الخدمات المناسبة والسريعة لتسهيل عملية تأسيس شركات في دبي، بما في ذلك خدمة الرخصة الفورية دبي التي تمكّنك من الحصول على الرخصة خلال 5 دقائق فقط.
* تنويه: المعلومات المذكورة أعلاه قابلة للتعديل والتغيير، كما ويمكن الحصول على معلومات إضافية من موقع وزارة التنمية الاقتصادية.
يعتبر الاستثمار العقاري في الإمارات فرصة عظيمة للمستثمرين الوافدين لما تمنحه الدولة من تسهيلات لتشجيع مجال الاستثمار، هادفةً لرفع مستوى الاقتصاد الإماراتي، وتعتبر الإمارات أرضاً خصبة للاستثمار بجميع أنواعه، ونحن في مدونة ماي بيوت سنقوم بمساعدتك في التعرّف على مختلف أنواع الاستثمار، بما في ذلك الاستثمار للمتزوجين حديثاً في دبي وغيرها من المواضيع التي تهم المستثمرين والأجانب، إذ يمكنك الاطلاع أيضاً على أنواع التأشيرات والإقامات في الإمارات، بما فيها تأشيرة المستثمر واقامة العمل، بالإضافة إلى الإقامة الدائمة في الإمارات!
ابق على اطلاع بكافة المواضيع الهامة في هذا الإطار مثل أشهر شركات تأسيس الأعمال في دبي، ولا سيما قائمة أفضل الشركات الناشئة في دبي التي راعت الأسس الرئيسية التي تحتاجها الشركات في دبي، إضافة إلى التي تطرحها مدونة ماي بيوت العقارية الأولى باللغة العربية في دولة الإمارات العربية المتحدة في قسم قوانين، وإن كنت تواجه بعض الصعوبات أو لديك استفسارات، لا تتردّد بالتواصل مع فريقنا المختصّ عبر حيز التعليقات أسفل الصفحة!
