تصديق الأوراق الرسمية والشهادات والفواتير التجارية
تولي دولة الإمارات العربية المتحدة اهتماماً كبيراً بتسهيل المعاملات الحكومية على الجميع، من خلال استحداث وابتكار أفضل الطرق والاستراتيجيات التي تضاهي تلك المتبعة في بلدان العالم الكبرى، ليحظى المقيمون فيها بتجربة سهلة وميسرة بعيدة كل البعد عن هدر الوقت والجهد، ويظهر ذلك جلياً في مهام وزارة الخارجية والتعاون الدولي في الإمارات التي تقدم عدداً من الخدمات الهامة التي يحتاج إليها سكان الدولة على الدوام، أبرزها خدمات تصديق وزارة الخارجية مثل تصديق الوثائق الرسمية والمستندات بمختلف أنواعها. نتحدث في هذا المقال عن كيفية تصديق الأوراق الرسمية والشهادات والفواتير التجارية التي تفيد بصحة الختم والتوقيع المتواجد على الوثائق التي تصدرها مراكز إسعاد المتعاملين في الدولة أو خارجها.
تصديق وزارة الخارجية للمستندات الرسمية والشهادات
المستندات والوثائق التي يمكن تصديقها
يعد تصديق وزارة الخارجية التي تفيد بصحة الختم والتوقيع على المستند الصادر من الدولة أو خارجها أمراً أساسياً وغاية في الأهمية، وتتنوع المستندات التي يمكن تصديقها من قبل الوزارة داخل الإمارات وخارجها من قبل السفارات والقنصليات.
مستندات الأحوال الشخصية
يمكن تصديق العديد من مستندات الأحوال الشخصية، وفيما يلي أمثلة على بعض منها:
- المستندات التعليمية*
- شهادة الميلاد
- شهادة الوفاة
- التقارير الطبية
- شهادة حسن السيرة والسلوك
- شهادة الزواج
- الشهادات الصادرة عن المحكمة
- التوكيل الشخصي
- شهادة لمن يهمه الامر
- عقد عمل
- عرض التوظيف
- كشوف الحسابات البنكية
- شهادة ضريبة شخصية
*ملاحظة: يتم التعامل مع الشهادة وجدول الدرجات على أنهما مستندان
المستندات التجارية
تشمل المستندات التجارية التي يمكن تصديقها (على سبيل الذكر لا الحصر) ما يلي:
- عقد أو اتفاقية
- سجل تجاري
- تعيين مدير
- محضر اجتماع مجلس الإدارة أو الشركاء
- تغيير اسم الشركة
- تسجيل العلامة التجارية
- اتفاقية التوزيع
- شهادة تأمين الشركات
- شهادة ضريبة الشركات
- قرار مجلس الإدارة
- الرخصة التجارية
- شهادة الشراكة أو المساهم
- الملاحق في المستندات التجارية
- المذكرات
- إغلاق الشركة
- تسجيل فرع الشركة
- مستندات الإفلاس
- البيان المالي
- تسجيل المنتج
- تسجيل براءة الاختراع أو التنازل
- تسجيل العلامة التجارية
- توكيل ذو طابع تجاري
- توكيل عام
- مستند توقيع
- شهادة مستخدم نهائي
- شهادة ضريبة
- شهادة إنجاز
يجدر بالذكر أنه يمكن اعتبار أي نوع من أنواع العقود أو الاتفاقيات التجارية بمثابة مستندات متعددة وفقاً لمحتواها.
الوثائق المطلوبة
- يجب أن يكون المستند الأصلي باللغة العربية أو الإنجليزية أو مترجم بشكل قانوني
- أن يكون المستند الأصلي موثقاً أو مصدقاً من الجهات الرسمية المختصة
- ألا يكون المستند مغلف حرارياً
إجراءات تصديق وزارة الخارجية للمستندات الرسمية والشهادات
تختلف إجراءات تصديق المستندات والشهادات الرسمية إذا كنت متواجداً بالفعل داخل الدولة أو خارجها، وسنتحدث عن كلتا الطريقتين في هذه الجزئية.
التصديق من داخل الدولة
اتبع الخطوات التالية لتصديق الأوراق والوثائق الرسمية والشهادات من داخل الدولة:
- تسجيل الدخول للموقع الرسمي التابع لوزارة الخارجية الاماراتية
- تقديم طلب التصديق
- دفع الرسوم
- تصل رسالة تأكيد عند نجاح التقديم على الخدمة
- تسليم المستندات والوثائق من خلال خدمة التوصيل
التصديق من خارج الدولة
فيما يلي خطوات تصديق الأوراق والوثائق الرسمية والشهادات من خارج الدولة:
- تسجيل الدخول للموقع الرسمي التابع لوزارة الخارجية الاماراتية
- تقديم طلب التصديق
- دفع الرسوم
- تصل رسالة تأكيد عند نجاح التقديم على الخدمة
- زيارة بعثة دولة الإمارات العربية المتحدة لتصديق المستندات
شروط وأحكام تصديق الأوراق الرسمية والشهادات
هنالك بعض الشروط والأحكام التي يجب الالتزام بها وإلا لن تتم عملية تصديق وزارة الخارجية للأوراق الرسمية والشهادات والفواتير التجارية بنجاح، وهي:
- التعهد بصحة المعلومات المذكورة، وفي حال عدم صحة أي من المعلومات على الوثائق والمستندات يتحمل المتعامل المسؤولية القانونية
- لن ينظر في الطلب إذا لم تتم تعبئته بطريقة صحيحة
- في حال عدم وجود سفارة للإمارات في الدولة التي تتواجد فيها، يرجى التواصل مع الوزارة عن طريق مراكز الاتصال الخاصة بها
أمور واجب مراعاتها عند تصديق المستندات
يجب الأخذ بعين الاعتبار عدة أمور عند تصديق وزارة الخارجية للمستندات والشهادات، والتي تختلف فيما إذا كان التصديق من داخل أو خارج الدولة.
داخل الإمارات
- يجب تصديق وزارة الخارجية من الجهة الحكومية التي يصدر منها، باستثناء المستندات الرقمية من الجهات المعتمدة أو المعتمدة إلكترونياً
- يتعين على المتعامل التقديم لتصديق المستند من وزارة الخارجية والتعاون الدولي عبر القنوات الرقمية، وهي الموقع الإلكتروني الرسمي لوزارة الخارجية والتعاون الدولي في الإمارات وتطبيقها الذكي
- يجب وضع المستند الأصلي في المغلف، إذ لن يتم التصديق على نسخ المستندات، كما سترفض المعاملة للمستند الإلكتروني أو المستند المعتمد إلكترونياً
- يمكن تصديق المستندات من سفارة أو قنصلية دولة الامارات العربية المتحدة في الخارج عبر القنوات الرقمية
خارج الإمارات
- يجب تصديق المستند من وزارة خارجية الدولة التي صدر منها المستند
- يجب استخدام القنوات الرقمية لتصديق المستندات من سفارة أو قنصلية دولة الامارات العربية المتحدة
- يجب إرسال المستند الأصلي للتصديق على المستند من وزارة الخارجية والتعاون الدولي عبر القنوات الرقمية
خدمات البريد
توفّر وزارة الخارجية والتعاون الدولي خدمة التوصيل من خلال البريد، ويمكن اختيار عدة خدمات مناسبة، وهي:
- التوصيل العادي: 3 أيام عمل ويبلغ الحد الأقصى 25 مستنداً لكل معاملة
- التوصيل السريع: يوم عمل واحد ويبلغ الحد الأقصى 10 مستندات لكل معاملة
- للشركات المسجلة مع زاجل مسبقاً: تتوفر باقات للشركات ومكاتب تخليص المعاملات، ولا يوجد حد أقصى لعدد المستندات
رسوم تصديق الأوراق الرسمية والشهادات
تصديق الشهادات
تختلف رسوم التصديق حسب نوع المستند المراد تصديقه من وزارة الخارجية، مع ذلك، تتشابه قيمة الرسوم لبعض الوثائق، وفيما يلي نذكر أهم المستندات والوثائق التي تتطلب دفع 150 درهم إماراتي كرسوم للتصديق:
- أحكام قضائية
- الشهادات الدراسية لكافة المراحل بما فيها تصديق شهادة الثانوية العامة
- تقرير الشرطة
- تصديق الشهادة الجامعية من وزارة الخارجية الإماراتية
- توكيل عام (توكيل عام ببيع وشراء لا تدخل فيه أمور تجارية)
- توكيل من شخص لآخر (مع تحديد الحالة مثل: توكيل بيع سيارة)
- شهادات صادرة عن المحاكم
- استخراج شهادة ميلاد
- وثيقة بصمات جنائية
- تصديق شهادة الخبرة من وزارة الخارجية
- شهادة خبرة أو إفادة من العمل
- شهادة لمن يهمه الأمر
- التقارير الطبية
- شهادة وفاة لغير المواطنين
- شهادة وفاة لمواطني الامارات
- إصدار شهادة حسن سيرة وسلوك
- عقد عمل
- تصديق عقد الزواج من وزارة الخارجية
تصديق الوثائق التجارية
أما في هذه الجزئية، فنقدم لك مجموعة من أهم الوثائق التجارية التي تتطلب دفع 2,000 درهم إماراتي كرسوم تصديق:
- إدخال شريك جديد
- إغلاق الشركات
- السجل التجاري للشركة
- العلامات التجارية
- إلغاء الرخص التجارية
- إلغاء وكالة تجارية
- الميزانية المالية للشركات عن كل سنة مالية، أو نسخة من الميزانية عن نفس السنة المالية
- النظام الأساسي للشركة
- تسجيل براءة الاختراع
- تسجيل منتج جديد
- تعديل بحصة رأس المال
- توكيل تجاري بأخذ المنتج ليباع داخل الدولة
- رخصة تجارية
- شهادة الآيزو
- شهادة المستخدم النهائي
- رأس مال الشركة
- شهادة تعهد بفتح فرع لشركة
- شهادة حرية التصرف
- شهادة حسن عمل الشركة
تصديق الفواتير التجارية
تتوفر خدمة تصديق الفواتير التجارية عبر نظام تصديق وزارة الخارجية الإلكتروني، إذ يمكن التقديم على تصديق الفواتير التجارية في الإمارات إلكترونياً خلال 12 دقيقة فقط.
إجراءات تصديق الفواتير التجارية
فيما يلي إجراءات تصديق الفواتير التجارية من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية والتعاون الدولي:
- الضغط على بدء الخدمة
- تسجيل الدخول بواسطة نموذج تسجيل دخول الشركة أو إنشاء حساب جديد في حال عدم التسجيل المسبق
- إكمال بيانات الملف الشخصي إذا لم يكتمل بعد
- التقدم بطلب للحصول على خدمة تصديق جديدة
- تعبئة النموذج وإرفاق الفاتورة
- دفع الرسوم
- استلام فاتورة مصدقة إلكترونياً
الوثائق المطلوبة
- الفاتورة التجارية
- شهادة المنشأ
رسوم الخدمة
تبلغ رسوم تصديق الفواتير التجارية داخل أو خارج الإمارات 150 درهم إماراتي.
الأسئلة الأكثر تكراراً
نضع بين يديك فيما يلي عدداً من الأسئلة الأكثر تكراراً بين الأفراد الراغبين بإجراء تصديق وزارة الخارجية للمستندات الرسمية.
هل يمكن استخدام خدمة التوصيل خارج الإمارات؟
لا، تتوفر خدمة التوصيل داخل دولة الإمارات العربية المتحدة فقط في الوقت الحالي.
كيف يمكن استرداد رسوم خدمة التصديق للطلبات المرفوضة؟
يتم استرداد رسوم الطلبات المرفوضة بشكل تلقائي، حيث يتم إرسالها إلى حساب المتعامل خلال 14 يوماً.
ما هو الوقت المستغرق لإنجاز خدمة تصديق الأوراق الرسمية والشهادات والفواتير التجارية؟
يمكن تصديق الفواتير التجارية في غضون 12 دقيقة من خلال النظام الإلكتروني، أما بالنسبة للوثائق الأخرى فيمكن توقع وصول الأوراق المصدقة خلال يوم حتى 3 أيام عمل.
من هي الفئات المستفيدة من خدمة تصديق الأوراق والمستندات؟
الفئات الحكومية والشركات الخاصة والأفراد والبعثات الأجنبية في الدولة.
كيف يمكن التواصل مع مركز الاتصال؟
يمكنك التواصل مع مركز الاتصال عبر الرقم التالي: 44444 800
تعتبر خدمة تصديق الأوراق والمستندات الرسمية من أهم الخدمات الحكومية الإلكترونية المتاحة على مدار الساعة، والتي يمكن للمواطنين الاستفادة منها في أي وقت وحين. يمكنك التعرف على شركات تصديق الوثائق في الإمارات التي تسهل عليك هذه العملية.
كان هذا كل ما لدينا عن تصديق وزارة الخارجية بما فيها الأوراق الرسمية والشهادات والفواتير التجارية. يمكنك التعرف على المزيد من المواضيع الشيقة والمهمة في مدونة ماي بيوت، نتمنى أن نكون قد وفرنا عليك عناء البحث، وإن كان لديك أي استفسار، فيسعدنا أن نساعدك بأي شكل ممكن عن طريق حيز التعليقات أسفل الصفحة.
