دليل شامل لنظام حماية الأجور في الإمارات
تعد دولة الإمارات العربية المتحدة من أهم الدول في الخليج العربي، كيف لا وهي تعد من الدول المهمة في مجال ريادة الأعمال وتضم عدداً من العلامات التجارية العالمية وشركات الأعمال الدولية، كما توفر فرص عمل ذهبية، كل هذا وأكثر كان دافعاً لوزارة الموارد البشرية والتوطين لإطلاق نظام حماية الاجور في الامارات لتسهيل عملية دفع الأجور وتوزيعها. نسلط الضوء في هذا المقال على نظام حماية الاجور WPS الامارات وأهدافه وتفاصيل أخرى يهمك معرفتها.
ما هو نظام حماية الاجور في الامارات؟
نظام حماية الاجور WPS الامارات هو نظام إلكتروني لتحويل الرواتب يسمح للمؤسسات بدفع أجور العاملين عن طريق البنوك والمؤسسات المالية ومكاتب الصرافة المعتمدة والمصرح لها بتقديم الخدمة. تم تطوير هذا النظام من قبل المصرف المركزي باستخدام تقنية تسمح للوزارة بإنشاء قاعدة بيانات ومعلومات حول عمليات دفع أجور العاملين في القطاع الخاص؛ للتأكد من مدى التزام منشآت العامل بدفع الأجور في الوقت وبالقيمة المتفق عليهما. يتم التأكد من كل هذه العمليات وأكثر بفضل نظام حماية الاجور الامارات.
اهداف قانون نظام حماية الاجور
أقرت وزارة العمل نظام حماية الاجور الذي يحتوي على قاعدة بيانات ضخمة، التي بدورها تضمن دفع الأجور المتفق عليها في الوقت المناسب. يغطي نظام حماية الأجور في دولة الإمارات جميع المؤسسات المسجلة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين عبر مختلف الأعمال التجارية في صناعات متعددة، ويهدف النظام إلى تقديم الخدمات لفئة واسعة من موظفي القطاع الخاص، ومن أهدافه الرئيسية:
- العمل والالتزام بمبدأ حماية أجور العمال
- توفير حلول مبتكرة تساعد أصحاب العمل على توفير الوقت والجهد المبذول، بالإضافة للمال وزيادة الحماية في عمليات صرف الأجور
- العمل على توفير بيئة عمل آمنة، التي بدورها تعزز استقرار علاقات العمل في الدولة عن طريق حماية حقوق الأطراف جميعها
- تأكيد مبدأ الشفافية والتنافسية
- ضمان بقاء وزارة الموارد البشرية والتوطين على اطلاع دائم على البيانات المتعلقة بالأجور في القطاع الخاص ومدى التزام المنشآت بدفعها
- توفير الوقت عن طريق سرعة اتخاذ الإجراءات الوقائية في المنازعات العمالية المتعلقة بالأجور
الشرائح المعنية بنظام حماية الاجور في الامارات
مع توافد الكثير من العمالة الأجنبية إلى دولة الإمارات، كان لا بد من حماية لهم من التلاعب والاستغلال الوظيفي، فضلاً عن حماية أصحاب العمل والمصارف وغيرها الكثير من أي تحايل، لهذه الأسباب وأكثر يستهدف نظام حماية الأجور الشرائح التالية:
- الموظفون أو القوى العاملة: كل فرد يعمل في القطاع الخاص مقابل أجر متفق عليه ولديه بطاقة عمل صادرة عن الوزارة
- أرباب العمل: كل من يمتلك منشأة مسجلة لدى الوزارة ويستخدم موظف أو أكثر مقابل أجر متفق عليه
- المصارف: المؤسسة المالية التي يكون لصاحب العمل حساب فيها، ويتم من خلالها تحويل الأجور عبر النظام إلى الوكيل المعتمد لتسليمها إلى مستحقيها وفقاً لقوانين نظام حماية الاجور
- الوكيل: هو عبارة عن المصرف أو شركة الصرافة أو المؤسسة المالية التي تقوم بتوفير الخدمة ويتم اعتماد الوكيل من قبل المصرف المركزي؛ ذلك لتوفير خدمات توزيع الأجور عبر النظام. يتم إصدار كشف بأسماء الوكلاء المعتمدين، ويُحدّث باستمرار من قبل البنك المركزي
شروط التسجيل في نظام حماية الاجور
يمكن لأصحاب العمل في القطاع الخاص التسجيل بكل سهولة في نظام حماية الاجور في الامارات وذلك بسبب توفر النظام بأكمله على الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتوطين؛ حيث بإمكان أصحاب العمل تسجيل حساباتهم باستخدام تفاصيل الشركة المقدمة من الوزارة بعد تلبية المتطلبات الإجبارية، وهي:
- أن تكون المنشأة مسجلة في الوزارة
- امتلاك المنشأة حساب مصرفي لدى أحد المصارف أو شركات الصرافة أو عمولات الخدمة باتفاق الطرفين
- أن تقوم المنشأة بالتعاقد مع أحد وكلاء نظام حماية الأجور، سواء كان مصرف أو شركة صرافة أو مؤسسة مالية، على أن تكون مزودة للخدمة ومعتمدة من قبل المصرف المركزي، بالإضافة لذلك يتم تحديد عمولات الخدمة باتفاق بين الطرفين
- يتم تحويل الأجور عن طريق النظام قبل المدة المحددة في القرار الوزاري رقم 788 لسنة 2009
لمزيد من المعلومات حول طريقة التسجيل في نظام حماية الأجور يمكن لأصحاب الأعمال والمنشآت التواصل مع مركز الاتصال المجاني الخاص بوزارة الموارد البشرية على رقم 800665.
المصاريف والرسوم
يُجدر بالذكر أن هناك رسوماً إجرائية قدرها 200 درهم إماراتي تُطبق على كل ملف راتب يتم تحميله، بغض النظر عن عدد سجلات الموظفين في الملف، كما يتم فرض رسوم قدرها 50 فلساً إماراتياً لكل تسجيل فردي في كل ملف راتب، علاوة على ذلك قد تُفرض رسوم إضافية من قبل البنك المركزي.
آلية تحويل تحويل الأجور في نظام حماية الاجور
بعد أن تقوم المنشأة بتسجيل حسابها بنجاح فإن الخطوة التالي هي متابعة عملية الدفع ويتم ذلك عن طريق إكمال الخطوات التالية:
- فتح المنشأة حساباً بنكيّاً في أحد البنوك الرسمية العاملة في الدولة، في حال لم يكن لديها حساب مصرفي لدى اشتراكها في النظام
- التعاقد مع أحد وكلاء نظام حماية الأجور في الإمارات المعتمدة من قبل البنك المركزي
- إصدار صاحب العمل أمراً للبنك بتحويل الأجور مرفقا بكشف الأجور التفصيلي، كما يقوم بإرسال نسخة من الكشف لوكيل الخدمة المتعاقد معه
- يرسل النظام بيانات الموظفين وأجورهم والتعليمات المالية بشكل إلكتروني للمصرف المركزي، الذي يقوم بدوره بإرسالها إلى قاعدة بيانات وزارة الموارد البشرية والتوطين؛ للتأكد من توافقها مع البيانات الرسمية المسجلة لدى الوزارة
- يقوم النظام بإرسال المعلومات المعتمدة إلى الوكيل المحدد لتوزيع الأجور على مستحقيها
مخالفات نظام حماية الاجور
يوضح الجدول التالي الإجراءات التي يتم اتخاذها في حالة عدم سداد أجور الموظفين في المنشأة من تاريخ الاستحقاق عن طريق نظام حماية الأجور:
التوقيت | حجم المنشأة | الإجراء |
|---|---|---|
التوقيت 1. في تاريخ الاستحقاق | حجم المنشأة كافة المنشآت | الإجراء يتم متابعة المنشأة إلكترونياً لضمان التزامها بسداد أجور العاملين لديها |
التوقيت 2. في اليوم الثالث واليوم العاشر من بعد تاريخ الاستحقاق | حجم المنشأة كافة المنشآت | الإجراء إرسال إشعارات وتنبيهات للمنشأة غير الملتزمة وذلك لتسديد أجور العاملين |
التوقيت 3. في اليوم السابع عشر من بعد تاريخ الاستحقاق | حجم المنشأة كافة المنشآت | الإجراء وقف منح تصاريح العمل الجديدة للمنشأة مع إشعار صاحبها عن سبب التوقف |
التوقيت 3. في اليوم السابع عشر من بعد تاريخ الاستحقاق | حجم المنشأة المنشأة التي يعمل لديها 50 عاملاً فأكثر | الإجراء يتم إدراج المنشأة غير الملتزمة بسداد الأجور في منظومة الرصد والتفتيش الإلكتروني وكذلك في جدول الزيارات التفتيشية، حيث يقوم المفتش بتنفيذ زيارة للمنشأة وكذلك إنذارها وفق الأصول |
التوقيت 4. من بعد شهر من تاريخ الاستحقاق | حجم المنشأة المنشأة التي يعمل لديها 500 عامل فأكثر والمنشآت ذات الخطورة العالية وفق تصنيف الوزارة | الإجراء يتم إبلاغ النيابة العامة المعنية وتحويل بياناتها لجهات الاختصاص على المستوى الاتحادي والمحلي لاتخاذ الإجراءات القانونية ومتابعتها من قبل الفرق المختصة بالوزارة |
التوقيت 5. من بعد شهر ونصف من تاريخ الاستحقاق | حجم المنشأة المنشأة التي يعمل لديها من 50 حتى 499 عاملاً | الإجراء يتم إبلاغ النيابة العامة المعنية وتحويل بياناتها لجهات الاختصاص على المستوى الاتحادي والمحلي لاتخاذ الإجراءات القانونية ومتابعتها من قبل الفرق المختصة بالوزارة |
التوقيت 6. من بعد شهرين من تاريخ الاستحقاق | حجم المنشأة كافة المنشآت | الإجراء الاستمرار في وقف منح خدمة تصاريح العمل الجديدة للمنشأة المخالفة ويتم إيقاف منح تصاريح عمل جديدة لكافة المنشآت الفردية أو الشركات المملوكة حصريا لصاحب المنشأة المخالفة مع مراعاة وحدة الشركاء |
التوقيت 7. في حالة تكرار المنشأة المخالفة أو تراكم أكثر من مخالفة | حجم المنشأة كافة المنشآت | الإجراء يتم إدراج المنشأة غير الملتزمة بسداد الأجور في منظومة الرصد والتفتيش الإلكتروني واتخاذ الإجراءات التالية: فرض غرامة إدارية وفق قرار مجلس الوزراء رقم 21 لسنة 2020 المشار إليه تحويل فئة المنشآت إلى الفئة الثالثة |
التوقيت 8. في حالة عدم سداد أجر أحد العمال لأكثر من ثلاثة شهور متصلة | حجم المنشأة كافة المنشآت | الإجراء يتم إرسال إشعار إلكتروني للمنشأة يستمر وقف خدمة منح تصاريح العمل الجديدة يتم وقف تجديد تصريح عمل العامل الذي لم يستلم أجره ما لم يتم تعديل وضعه وفق الأصول إذا استمر عدم سداد الأجر، يتم تنفيذ زيارة تفتيشية للمنشأة بعد 6 أشهر من تاريخ عدم السداد للتأكد من وجود علاقة العمل، وفي حال عدم وجود علاقة العمل فعليه يتم إحالة المنشأة المخالفة إلى النيابة العامة، ويتم فرض الغرامة الإدارية وفق قرار مجلس الوزراء رقم 21 لسنة 2020 المشار إليه والتنسيق مع الجهات المعنية الأخرى بشأن فرض الغرامات من طرفها وفق الأصول |
عقوبات مخالفات نظام حماية الاجور
يفرض نظام حماية الاجور في الامارات عقوبات صارمة لمنع الشركات من حجب أجور الموظفين، فيما يلي قائمة بالعقوبات التي قد تواجهها الشركة في حالة عدم الاشتراك في نظام حماية الأجور أو التأخير في دفع الأجور:
- وقف منح تصاريح عمل جديدة للمنشأة في حال عدم قيامها بتحويل الأجور عبر النظام طبقاً للمواقيت المذكورة في الجدول السابق، ويتم رفع الحظر ابتداءً من الشهر التالي من قيامها بتحويل كامل أجور العمل المتأخرة
- وقف منح تصاريح عمل جديدة للمنشأة وكافة منشآت صاحب العمل؛ في حال التأخر عن سداد الأجور إذا تجاوز شهر من تاريخ الاستحقاق وإحالة جميع مسؤولي المنشأة المخالفة إلى الجهات القضائية لاتخاذ إجراءاتها، وذلك وفقا لأحكام القرار رقم 788 لسنة 2009
الفئات التي تم استثناؤها من الالتزام بنظام حماية الأجور
- الموظف الذي أقدم على تقديم شكوى لدى وزارة الموارد البشرية متعلقة بالأجر، وتمت إحالتها للقضاء
- الموظف الذي تم تقييد بلاغ انقطاع عن العمل بحقه
- الموظف الجديد خلال فترة 30 يوماً من استحقاق الأجر
- الموظف -المُجاز بدون أجر- خلال مدة الإجازة، بشرط تقديم ما يُثبت ذلك
المنشآت التي تم استثناؤها من إجراءات الالتزام بنظام حماية الأجور
- قوارب الصيد المملوكة للمواطنين
- سيارات الأجرة العمومية المملوكة لمواطنين
- البنوك والمصارف
- دور العبادة
التواصل مع نظام حماية الأجور
للاستفسار عن نموذج حماية الأجور PDF أو نظام حماية الأجور للعمالة المساعدة وغيرها من الأمور، يُمكنك التواصل مع وزارة الموارد البشرية والتوطين عبر معلومات التواصل التالية:
- 60059000 | 171
الأسئلة الأكثر شيوعاً حول نظام حماية الاجور في الامارات
نطلعك في هذه الزاوية من المقال على أكثر الأمور التي يتساءل عنها المواطنون والمقيمون على حد سواء حول نظام حماية الاجور في الامارات وتحويل الأجور في نظام حماية الاجور، آملين بذلك أن نكون قد وفرنا عليك عناء البحث عنها:
كيف أعرف راتبي في نظام حماية الاجور؟
بعد التسجيل في نظام حماية الاجور، يرسل النظام بيانات العمال وأجورهم والتعليمات المالية إلكترونيا للمصرف المركزي، الذي يقوم بدوره بإرسالها إلى قاعدة بيانات وزارة الموارد البشرية والتوطين، للتأكد من مطابقتها مع البيانات المسجلة لديها، ومن خلال الوزار تستطيع التأكد من قيمة الراتب المسجلة والعلاوات وغيرها من الأمور التي تخصه.
ما هو نظام حماية الأجور WPS؟
نظام حماية الأجور(WPS) هو نظام إلكتروني لتحويل الرواتب والأجور، يسمح للمؤسسات والشركات بدفع أجور العاملين عن طريق مكاتب الصرافة والبنوك والمؤسسات المالية المعتمدة، والمصرح لها بتقديم الخدمة.
كم قيمة مخالفة حماية الاجور؟
تختلف العقوبة بناء على تأخر المنشأة في تحويل الأجور في نظام حماية الاجور، وتتراوح العقوبة ما بين إرسال إشعارات وتنبيهات إلى وقف منح خدمة تصاريح العمل الجديدة وإدراج المنشآت غير الملتزمة بسداد الأجور في منظومة الرصد والتفتيش الإلكتروني وفرض غرامات إدارية عليها.
متى يجب على صاحب العمل دفع الراتب أو تحويل الأجور في نظام حماية الاجور؟
يجب على جميع المنشآت المسجلة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين، سداد أجور الموظفين لديها في تاريخ استحقاقها من خلال نظام حماية الأجور المعتمد لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين.
قدمنا لك في ماي بيوت، المدونة العقارية الأولى باللغة العربية في دولة الإمارات، دليلاً شاملاً حول نظام حماية الاجور في الامارات خلال التطرق لتفاصيل النظام وقوانينه والإجراءات الخاصة به، بالإضافة إلى مخالفات نظام حماية الاجور وتفاصيل أخرى. يمكنك دوماً تصفح مدونتنا للاطلاع على مقالات متنوعة؛ مثل قانون العمل الإماراتي للقطاع الخاص وأيضاً قانون القواعد العامة الموحدة للعمل في الإمارات، وفي حال كانت لديك أي استفسارات، فلا تتردد بمشاركتها معنا من خلال كتابتها في حيّز التعليقات الموجود أسفل الصفحة، كما يمكنك الاشتراك في نشرة ماي بيوت، ليصلك كلّ جديدٍ حول المواضيع التي تهمّك أسبوعياً.
