عقد التأسيس في رأس الخيمة: بنوده وكيفية إعداده

تمثل رأس الخيمة وجهة مميزة للاستثمارات المحلية والدولية، حيث توفر بيئة استثمارية مدعومة بتسهيلات حكومية مبتكرة، وتتميز بموقع استراتيجي وتنوع اقتصادي يجعلها خيارًا مثاليًا لرواد الأعمال والمستثمرين على حد سواء، كذلك تساهم الجهات الحكومية في رأس الخيمة بتبسيط الإجراءات وتقليل التعقيدات الإدارية، ما يزيد من سلاسة جميع مراحل تأسيس الشركات. في ظل ذلك، نطلعك على محتويات عقد التأسيس في رأس الخيمة، وخطوات الحصول عليه؛ إذ يُعد مستندًا قانونيًا ينظم العلاقة بين الشركاء ويحدد الإطار القانوني للشركة، فتابع القراءة.

نبذة عن عقد التأسيس في الإمارات

عقد التأسيس في الإمارات هو مستند قانوني أساسي يُنظم العلاقة بين الشركاء أو المساهمين في الشركة. يحدد هذا العقد التفاصيل الأساسية لتأسيس الشركة وتشغيلها، وهو شرط أساسي لتسجيل الشركة بشكل رسمي وفقًا للقوانين المحلية في الإمارات.

يُعد عقد التأسيس بمثابة اتفاق مُلزم يوضح حقوق والتزامات الأطراف المشاركة في تأسيس الشركة، بالإضافة إلى تحديد هيكلها الإداري وأهدافها ونشاطاتها. كما يُسهم في توفير الشفافية وضمان التفاهم بين الشركاء فيما يتعلق بإدارة الشركة وتوزيع الأرباح والخسائر.

محتويات عقود التأسيس في رأس الخيمة

في رأس الخيمة، يتضمن عقد التأسيس للمناطق الحرة مجموعة من البنود الأساسية التي تنظم عمل الشركة وتحدد حقوق والتزامات الشركاء. فيما يلي أبرز محتويات عقد تأسيس شركة في راس الخيمة:

التعريفات

من متطلبات عقد التأسيس في رأس الخيمة الأساسية، ويوضح العقد المصطلحات الأساسية مثل الشركة، المساهم، الأسهم، والإدارة، ما يسهم في توحيد الفهم بين الأطراف المتعاقدة.

تأسيس الشركة

يشرح القسم النية المشتركة للأطراف لتأسيس شركة في المنطقة الحرة برأس الخيمة، كذلك يحدد نوع الشركة (مثل شركة منطقة حرة ذات مسؤولية محدودة).

اسم الشركة

يُدرج الاسم الرسمي للشركة والذي يجب أن يتوافق مع القوانين المحلية، ولا يُسمح بأسماء تحمل أي إساءة أو تُشير إلى أنشطة غير مصرح بها.

 مركز الشركة الرئيسي

يُحدد العنوان الرئيسي للشركة، والذي يُعتبر أيضًا مقر الاتصال القانوني، وهذا العنوان ينبغي أن يكون داخل نطاق منطقة رأس الخيمة الحرة.

الأهداف

يُدرج الأنشطة التجارية والخدمات التي ستزاولها الشركة، على أن تكون هذه الأنشطة متوافقة مع ترخيص العمل الممنوح من الجهات المعنية.

مدة الشركة

مدة الشركة 25 عامًا، تبدأ من تاريخ تسجيل الشركة في سجل الشركات لهيئة مناطق رأس الخيمة الاقتصادية، ويجوز تمديد المدة أو تقصيرها بموجب قرار الشركاء في اجتماع الجمعية العمومية.

رأس المال

• يُحدد العقد رأس المال المصرح به والمصدر
• يتم توضيح عدد الأسهم وقيمتها الاسمية
• يُشار إلى توزيع الأسهم بين المساهمين ونسب ملكيتهم

شهادات الأسهم

يُحدد الإجراءات الخاصة بإصدار شهادات الأسهم، ويتناول تسجيل الأسهم في دفاتر الشركة لضمان حماية حقوق المساهمين.

 تحويل الأسهم

يتضم كيفية نقل ملكية الأسهم بين المساهمين، إلى جانب الشروط والقيود المفروضة على بيع الأسهم لأطراف خارجية.

 اجتماعات المساهمين

يُوضح طرق عقد الاجتماعات العامة، مثل الاجتماعات العادية وغير العادية، كذلك يتضمن إشعارات الدعوة، النصاب القانوني، وإجراءات اتخاذ القرارات.

حقوق التصويت

يُفصل نظام التصويت بين المساهمين في الاجتماعات، وقد تُحدد الحقوق بناءً على نسبة الأسهم المملوكة لكل مساهم.

 إدارة الشركة

• يحدد العقد عدد المديرين المسؤولين عن الإدارة
• يتناول كيفية تعيين المديرين، وصلاحياتهم ومسؤولياتهم

 صلاحيات المديرين

يُفصل الصلاحيات اليومية للمديرين مثل توقيع العقود، فتح الحسابات البنكية، وتعيين الموظفين، كما يتم وضع قيود على القرارات الكبرى مثل بيع الأصول، والتي تتطلب موافقة المساهمين.

 البيانات المالية

• يُحدد السنة المالية للشركة، عادة من يناير إلى ديسمبر
• يتناول كيفية إعداد الحسابات السنوية والتقارير المالية

 الأرباح والخسائر

يوضح النظام المتبع في توزيع الأرباح على المساهمين، ويتناول الإجراءات المتبعة في حالة وجود خسائر، مثل زيادة رأس المال أو تخفيضه.

تصفية الشركة

يُوضح الإجراءات المتبعة في حالة تصفية الشركة، سواء اختياريًا أو إجباريًا، كذلك يشمل توزيع الأصول بعد سداد الالتزامات.

تعديل العقد

يُحدد كيفية تعديل بنود العقد بموافقة جميع الأطراف، ويتطلب ذلك عادة توقيع جميع المساهمين وتوثيق التعديلات.

 القوانين الحاكمة

يشير إلى القوانين واللوائح المحلية في رأس الخيمة التي تُطبق على العقد، ويحدد الاختصاص القضائي في حالة حدوث نزاع.

 بنود إضافية

قد يشمل عقد تأسيس شركات في رأس الخيمة شروطًا إضافية مثل:

• التزام المساهمين بعدم المنافسة
• التزامات بحماية سرية المعلومات
• متطلبات بيئية أو اجتماعية

أنواع الشركات في المنطقة الحرة رأس الخيمة

تختلف نسخ عقد التأسيس في رأس الخيمة تبعًا لنوع الشركة، وتوفر هيئة مناطق رأس الخيمة الاقتصادية (راكز) خيارات متعددة لتأسيس الشركات، تلبي احتياجات المستثمرين المختلفين، وتشمل:

خطوات الحصول على عقد التأسيس في رأس الخيمة

إن إعداد عقد التأسيس خطوة أساسية من خطوات تأسيس شركة في المنطقة الحرة برأس الخيمة، وإليك كيفية إعداده:

• اختيار نوع الشركة
  • حدد نوع الشركة التي ترغب في تأسيسها (شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة فردية، شركة فرعية، إلخ)، بناءً على نشاطك التجاري واحتياجاتك
• التواصل مع هيئة المنطقة الحرة أو الدائرة الاقتصادية
  • تقدم بطلب إلى الجهة المعنية (RAKEZ) أو الدائرة الاقتصادية، للحصول على استشارة بشأن تأسيس الشركة وتقديم الوثائق المطلوبة
• إعداد مسودة عقد التأسيس بالتعاون مع مستشار قانوني أو شركة متخصصة، مع تضمين التفاصيل الأساسية مثل:
  • اسم الشركة ونشاطها
  • رأس المال وهيكل الملكية
  • أسماء الشركاء ومساهماتهم
  • طريقة توزيع الأرباح والخسائر
  • المدة القانونية للشركة
• تصديق عقد التأسيس
  • بعد إعداد العقد، يجب تصديقه من قبل كاتب العدل في رأس الخيمة. تأكد من حضور جميع الشركاء أو ممثليهم القانونيين أثناء التصديق
• تقديم الوثائق المطلوبة
  • نسخة من عقد التأسيس المصدق
  • صورة جواز السفر أو الهوية الوطنية لجميع الشركاء
  • خطة العمل (إن تطلب الأمر)
  • إثبات رأس المال (قد يُطلب في بعض الحالات)
• دفع رسوم عقد التأسيس في رأس الخيمة (عربي/إنجليزي)، وقيمتها 300 درهم إماراتي
• إصدار شهادة تأسيس الشركة، التي تؤكد تسجيلها بشكل قانوني في رأس الخيمة
• الحصول على الرخصة التجارية في رأس الخيمة، التي تسمح لك بممارسة نشاطك بشكل رسمي وفقًا لعقد التأسيس

الأسئلة الأكثر شيوعًا

نجيب في هذه الجزئية عن مجموعة أسئلة شائعة حول عقود التأسيس في رأس الخيمة:

هل يكون للفرع عقد تأسيس؟

لا يلزم أن يكون للفرع عقد تأسيس، فالفرع جزء قانوني وامتداد لشركته الأم وليس له هوية قانونية منفصلة عن شركته الأم.

هل يمكن تعديل نموذج عقد التأسيس؟

نعم، يمكن للعميل تعديل النموذج شريطة أن تكون تلك التعديلات متوافقة مع لوائح وقوانين الشركات السارية في هيئة مناطق رأس الخيمة الاقتصادية (راكز)، علماً أن كل التعديلات تخضع للمراجعة والموافقة.

ما الجهة المسؤولة عن الاستفسارات المتعلقة بعقد التأسيس في رأس الخيمة؟

إن كانت لديك أي استفسارات حول عقد التأسيس في رأس الخيمة، بإمكانك التواصل مع هيئة مناطق رأس الخيمة الاقتصادية (راكز)، وإليك التفاصيل:

• الموقع: شارع المعمورة
• أوقات العمل: 08:00 صباحًا – 04:00 عصرًا (الاثنين – الجمعة)
• التواصل: 1111 204 07

بهذا أطلعناك على أبرز محتويات عقد التأسيس في رأس الخيمة وبنوده الأساسية التي تنظم عمل الشركة وتحدد حقوق والتزامات الشركاء، إضافةً إلى كيفية إعداده وغيرها من التفاصيل. إن كنت مهتمًا بمواضيع مشابهة، ألقِ نظرة على دليل تأسيس الأعمال في المناطق الحرة في دبي بكل خطواته وإجراءاته، كذلك نوصيك بالاطّلاع على خطوات تأسيس شركة في أبوظبي.

ستجد المزيد من المقالات المنوّعة والمفيدة في ماي بيوت، المدوّنة العقارية الأولى باللغة العربية في الإمارات، فتفضّل بتصفّحها، ولا تتردد بالتواصل معنا عبر حيّز التعليقات، كما يمكنك الاشتراك في نشرة ماي بيوت الأسبوعية، ليصلك كلّ جديدٍ حول المواضيع التي تهمّك.