كل ما ترغب بمعرفته عن رخصة زاول التجارية الفورية
في إطار حرصها المعهود على إيجاد العوامل اللازمة لدفع عجلة الاستثمار وتمهيد السبل أمام رواد الأعمال، عملت حكومة دبي بمختلف أجهزتها وسلطاتها على تدشين البرامج وإصدار التراخيص التي من شأنها السماح للمزيد من المستثمرين بالمباشرة بمشاريعهم ووضعها في حيّز التنفيذ. في ظلّ ما سبق، أطلقت سلطة مدينة دبي الطبية رخصة زاول التجارية الفورية، في سبيل تحفيز النشاط التجاري والتشجيع على تأسيس الشركات في المناطق الحرة في دبي، إلى جانب تطوير مستوى الخدمات المقدمة فيها وتيسير إجراءات تسجيل الشركات ضمن المنطقة، فتابع معنا لتطّلع على تفاصيل تلك الرخصة.
نبذة عن سلطة مدينة دبي الطبية – القطاع التنظيمي
قُبيل التطرّق إلى تفاصيل رخصة زاول التجارية الفورية، دعنا نطلعك على مهام القطاع التنظيمي في سلطة مدينة دبي الطبية، حيث يمثل الجهة المسؤولة عن تنظيم المنطقة الحرة والتحقق من استيفاء الشروط والمعايير اللازمة للمؤسسات السريرية وغير السريرية. علاوةً على ذلك، يتولى القطاع التنظيمي الإشراف على جميع الرخص الممنوحة للعاملين في المجال الطبي، إلى جانب المتعلمين ومديري المشاريع في هذا الإطار، كما يشرف على جودة الممارسات الطبية ضمن مدينة دبي الطبية والحرص على بقائها على أعلى المستويات.
تشمل مهام قسم التسجيل والترخيص في السلطة كلًا من:
- تسجيل الشركات في منطقة مدينة دبي الطبية
- الحفاظ على تسجيل الشركات والمدراء والمساهمين، إضافةً إلى تحديث التسجيل
- الإشراف على التزام الشركات المسجلة في مدينة دبي الطبية بقوانين وتشريعات المنطقة الحرة، فضلًا عن تشريعات إمارة دبي والدولة ككل فيما يخص تأسيس الشركات وتصفيتها
نبذة عن رخصة زاول التجارية الفورية
تمنح رخصة زاول التجارية الفورية الشركاء المحتملين مزايا تنافسية قوية، وتوفر أكثر من 20 نشاط تجاري ليستفيد منها رواد الأعمال في مدينة دبي الطبية “المنطقة الحرة”، ذلك في مختلف المجالات، منها شركات الاستشارات ومؤسسات الاعتماد، شركات الصيدلة، الرعاية الصحية وغيرها، حيث كان يشترط على تلك الفئات الحصول على عقد إيجار منشأة كمتطلب للحصول على الرخصة التجارية في المنطقة الحرة، إلا إن تقديم الرخصة الفورية يعفي الشركات من هذا المتطلب السابق، حيث تُمكّن المستثمرين الجدد والحاليين من إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة في المنطقة الحرة، أو فرع لشركة إماراتية في مدينة دبي الطبية المنطقة الحرة، مقابل امتيازات حصرية خلال معرض الصحة العربي، ما يسهم في تسهيل وزيادة الاستثمار في المنطقة، إلى جانب التقليل من الأعباء والتكاليف اللوجستية والمالية على الشركاء والمستثمرين.
إلى جانب المزايا المذكورة آنفَا، توفر رخصة زاول الفورية للشركات تأشيرتين مع كل رخصةٍ في البداية، ذلك تبعًا لشروط الدائرة المختصة في القطاع التنظيمي، أما بعد انتهاء صلاحية الرخصة الفورية، يمكن للشركات ورواد الأعمال الذين سبق لهم الحصول عليها التقدم بطلب تأسيس شركة والحصول على عقد الإيجار للسماح لهم بمزاولة أعمالهم ونشاطاتهم التجارية وفقًا لأسس المنطقة الحرة.
تشمل الجهات المسموح لها استخراج رخصة زاول التجارية الفورية كلًا من:
- فرع لشركة إماراتية
- فرع لمنشأة إماراتية
- شركة ذات مسؤولية محدودة في المنطقة الحرة (متعددة الشركاء)
- شركة ذات مسؤولية محدودة في المنطقة الحرة (تابعة لفرد)
- الممارسات غير السريرية (التي لا تتطلب موافقة خارجية)
- مباني المستثمر الخاص الموجودة مسبقًا، حيث يسمح لها تجديد الرخصة تحت بند “زاول”
كيفية اصدار رخصة زاول
إن كنت تتساءل عن كيفية اصدار رخصة زاول، إليك الخطوات بالتفصيل:
تقديم الطلب المبدئي للموافقة المؤقتة
يتعين على المستثمرين المحتملين الراغبين بتأسيس الشركات في مدينة دبي الطبية بالتواصل مع القطاع التنظيمي في سلطة مدينة دبي الطبية، حيث سيتولى المسؤولون الإشراف على سير العملية وتزويد المستثمر بالنماذج المطلوبة، فضلًا عن كونهم حلقة الوصل المباشرة والداعم الأساسي خلال عملية التسجيل. تشتمل المستندات المطلوبة للحصول على رخصة زاول في دبي كلًا من:
- نموذج طلب أولي معبأ بالكامل (إلكترونيًا)
- خطة عمل كما يوضحها النموذج
- صور ملونة عن جوازات السفر لكلٍ من:
- مدير الشركة المتقدمة بالطلب
- مدراء الشركة المتقدمة بالطلب
- المساهمين في الشركة المتقدمة بالطلب
- الوكيل القانوني (إن وُجد)
يشترط في جوازات السفر أن تكون سارية المفعول لمدة لا تقل عن 6 أشهر من تاريخ التقدم بالطلب.
مراجعة الطلب المبدئي
يتولى المسؤول عن قسم الترخيص والتسجيل في السلطة مراجعة الطلب المبدئي بشكلٍ مباشر، أو تحويله إلى مُسجِل الشركات ليقوم بمراجعته إن لزم الأمر، حيث يتعين على جميع أصحاب الشركات الراغبين باستخراج رخصة زاول في دبي الحصول على موافقة القسم المعني في سلطة مدينة دبي الطبية، الذي بدوره يقيّم مدى استيفاء الشركة للمتطلبات التجارية التي تضمن التزام الشركات بالتشريعات التجارية، وتهدف إلى رفع مستوى الخدمات وجودتها.
- لتجنب التأخير، احرص على إدخال كافة المعلومات المطلوبة، حيث أن القطاع التنظيمي قد يقوم بالتواصل مع المتقدمين خلال فترة المراجعة لاستكمال المعلومات المنقوصة أو توضيح المبهمة منها
- في حال رفض الطلب، يتم إعلام المتقدم من خلال رسالة، كما يحق للسلطة أن تحتفظ بحق عدم توضيح سبب الرفض
- في حال قبول الطلب مبدئيًا، يتم إعلام المتقدم برسالة إلكترونية، إضافةً إلى طلب إرفاق المستندات القانونية المطلوبة لتسجيل الشركة
إرفاق المستندات والوثائق القانونية
على المتقدمين تسليم كافة الوثائق والمستندات القانونية بأسرع وقتٍ ممكن، لضمان عدم التأخر في تسجيل الشركة المقترحة.
مراجعة المستندات القانونية
يتولى الفريق المختص مراجعة المستندات القانونية بشكلٍ مبدئي، وفي حال عدم استكمالها، يتم تعليق الطلب وإعلام المتقدم.
دفع تكلفة اصدار رخصة زاول الفورية
يطلب من المتقدم دفع رسوم استخراج رخصة زاول الفورية ورسوم التسجيل.
إيداع رأس المال
بعد تغطية تكلفة اصدار رخصة زاول الفورية، يتعين على المتقدم إيداع رأس المال في الحساب البنكي الرسمي لسلطة مدينة دبي الطبية، فما إن يودع المبلغ، حتى يصل المتقدم وصلًا ماليًا يثبت الوديعة، وعليه إرفاق الوصل في طلب رخصة زاول التجارية الفورية. يحق للسلطة التنازل عن شرط إيداع رأس المال الخاضع لموافقة الهيئة أثناء تأسيس الشركة.
توثيق المستندات
تشمل هذه المرحلة كلًا من قرار التوقيع، المواد ومذكرة التأسيس، فبعد قبول الطلب تقوم الهيئة بإعداد المستندات القانونية، ثم يتعين على المُساهم أو الممثل عنه التوجه إلى مكاتب القطاع التنظيمي في السلطة؛ لتوقيع المواد الأصلية ومذكرة التأسيس للشركة الجديدة. يتعين على المساهمين في الشركة كذلك توثيق المستندات من قِبل كاتب العدل، وتصديقها من سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة في الدولة التي تم فيها تأسيس المساهم.
توقيع اتفاقية رعاية الموظفين
بعد استلام إثبات رأس المال، تصدر اتفاقية انتداب الموظفين، ويتعين على المدير أو جميع المساهمين أو جميع مساهمي الشركة المقترحة أو الممثل عنهم توقيع الاتفاقية.
الحصول على رخصة زاول التجارية الفورية
بعد توقيع الاتفاقية المذكورة أعلاه، يمكنك الحصول على الرخصة التجارية الخاصة بك، وعليك تقديمها إلى بنكك لفتح حساب شركتك المصرفي والتمكُن من الوصول إلى أموال شركتك.
شروط اصدار رخصة زاول الفورية
فيما يلي قائمة شروط اصدار رخصة زاول الفورية وفقًا لسلطة مدينة دبي الطبية:
- يتعين على شركات المنطقة ذات المسؤولية المحدودة المملوكة من قبل المساهمين، أو فروع الشركات الإماراتية الحصول على تفويض قانوني صالح قب التقدم بالطلب.
- على جميع أعضاء إدارة الشركة (المساهمين والمدراء والمديرون) التوجه إلى مكتب التسجيل والترخيص لتوقيع الوثائق المطلوبة التي تتطلب التصديق.
- يخضع اسم الشركة المقترح (بالعربية والإنجليزية) لمراجعة وموافقة سلطة مدينة دبي الطبية.
- يتم إصدار المذكرة والنظام الأساسي عند استلام إثبات رأس المال للشركة.
- لا يتم تجديد الرخصة التجارية الفورية دون عقد إيجار فعال ووثيقة إيجاري.
- يبلغ نصاب الرخصة التجارية من زاول رخصتين كحدٍ أقصى، ويتم منح متطلبات أي رخصة إضافية بعد الموافقة من مُسجل الشركات.
- للقطاع التنظيمي في سلطة مدينة دبي الطبية الحق في طلب أو تعديل أو إلغاء أي مستند مطلوب في أي وقتٍ يراه مناسبًا.
- لسلطة مدينة دبي الطبية الحق في طلب أو تعديل أو إلغاء أي طلب مطلوب في أي وقتٍ.
إلى هنا نختتم دليلنا الشامل حول كيفية استخراج رخصة زاول التجارية الفورية، حيث ذكرنا نبذة عن تلك الرخصة وخطوات الحصول عليها، فضلًا عن الشروط التي ينبغي على الشركات المتقدمة استيفاؤها. إن كنت مهتمًا بعالم الريادة وتأسيس الأعمال، نوصيك بالتعرّف على أهم شركات تأسيس الأعمال في دبي التي من شأنها تيسير الكثير من الإجراءات عليك، كما بإمكانك الاطّلاع على إجراءات تسجيل الرخصة الصناعية في الإمارات وأهم متطلباتها.
ستجد المزيد من المقالات المنوّعة والمفيدة في مدوّنة ماي بيوت، المدوّنة العقارية الأولى من نوعها في الإمارات، فتفضل بتصفّحها، ولا تتردد بالتواصل معنا على الدوام، سيكون من دواعي سرورنا الرّد على جميع تعليقاتك واستفساراتك من خلال حيّز التعليقات أسفل الصفحة.
