توثيق… دليلك العقاري في العاصمة أبوظبي
يُعد توثيق ابوظبي من الخدمات التي طورتها العاصمة، والموجهة للأفراد، بما يتناسب مع أهدافها لتحقيق الطموحات المستقبلية والريادة في مختلف المجالات والأصعدة وفقًا لأفضل المعايير والممارسات الخدمية، ولذلك فقد أطلقت العاصمة أبوظبي نظام توثيق ابوظبي تماشياً مع استراتيجية حكومة الإمارة وانطلاقاً من رؤية 2030، حيث يهدف نظام توثيق ابوظبي إلى تسجيل العقود الايجارية أبوظبي وبيانات العقارات القابلة للتأجير من خلال استخدام أحدث التقنيات والمعايير العالمية.
توثيق ابوظبي
أهداف نظام توثيق ابوظبي
يهدف المشروع في المقام الاول إلى المساهمة في تطوير السوق العقاري وتنظيم وتقوية العلاقة بين الملاك والمستأجرين في الإمارة، عن طريق تقديم خدمات شاملة ومتكاملة للعملاء بهدف توفير الوقت والجهد وتبسيط الإجراءات، وتوحيد نماذج عقود الإيجار، وإنشاء قاعدة بيانات رسمية ودقيقة وموحدة خاصة بالسوق العقاري لمساعدة جميع الجهات المختصة على اتخاذ القرارات المناسبة، وتوفير إحصائيات ودراسات دقيقة عن السوق العقاري.
هذا إلى جانب المساهمة في تعزيز الأمن والسلامة في المجتمع وتقديم الدعم اللازم للجهات المختصة، وبناء علاقات متكاملة وفعالة تربط القطاع الحكومي مع الخاص لتوفير خدمات ذات كفاءة عالية، والسرعة والدقة في تنفيذ المعاملات الإيجارية، وإيجاد حلول شاملة وآمنة، وسهولة استخدام النظام ومرونة التعامل مع خصائصه، والحصول على التقارير الإحصائية والمعلومات بشكل دقيق، والتكامل والتواصل بين كافة الجهات الحكومية والخاصة على حد سواء، وإمكانية استكمال كافة الإجراءات الخاصة بتسجيل عقود الإيجار إلكترونياً، والمساعدة في تنظيم وتقوية العلاقة بين المتعاقدين وضمان شفافية ومصداقية التعامل مع الحفاظ على خصوصية المعلومات.
فوائد النظام
تكمن الفوائد الخاصة بهذا النظام في اعتماد التعاملات الإيجارية من الجهات الرسمية والمختصة بذلك، والشفافية والمصداقية في إتمام المعاملات الخاصة بالإيجار، وسهولة إنجاز المعاملات بطريقة سريعة ومرنة لتوفير الوقت والجهد، وتوفير مختلف المعلومات الخاصة بالعقارات والعقود الإيجارية التي تخص كلاً من المؤجر والمستأجر عن طريق استخدام هذا النظام بأحدث التقنيات والمعايير العالمية، وتبسيط الإجراءات وضمان جودة ودقة المعلومات المتوفرة لتسهيل عملية التعاقد والتسجيل في توثيق ابوظبي، وتوفير الأدوات اللازمة لاستخدام أحدث التقنيات للشركات العقارية والملاك لمساعدتهم على تنظيم وإدارة العقارات الخاصة بهم.
خدمات نظام توثيق ابوظبي
بعد التسجيل في توثيق ابوظبي ستتمكن من استخدام خدمات نظام توثيق ابوظبي؛ مثل خدمات تسجيل العقود الايجارية للعاصمة بكافة عقارات إمارة أبوظبي، كإصدار عقد ايجار جديد (شخص، شركة، حكومة)، وتجديد عقد الإيجار، وتعديل بيانات عقد الإيجار، وإلغاء عقد الإيجار، وإنهاء عقد الإيجار (قبل انتهاء صلاحية العلاقة الإيجارية)، وتسجيل بيانات العقار، وتحديث بيانات القاطنين، واستخراج نموذج عقد ايجار ابوظبي المدمج والمتعدد.
الأوراق المطلوبة للاستفادة من خدمة توثيق
يُرجى الانتباه مرة أخرى إلى أن مسؤولية التسجيل في توثيق ابوظبي تقع على عاتق مالك أو مدير العقار في أبوظبي، وليس على المستأجر، إذ يتم اعتماد الوثائق اللازمة من قِبل مالك العقار أو إحدى شركات إدارة العقارات.
الوثائق المطلوبة من ملّاك العقارات
- الاستمارة الخاصة بفتح الحساب
- نسخة عن جواز السفر الخاص بمالك العقار، أو ممثله القانوني
- نسخة عن بطاقة الهوية الإماراتية للشخص المفوّض بالتوقيع أو ممثله القانوني
- نسخة عن دفتر العائلة الخاص بمالك العقار في حال كان من المواطنين الإماراتيين
- نسخة عن التوكيل القانوني المقدم من مالك العقار إلى ممثله القانوني
- نسخة عن الرخصة التجارية في حال كان العقار مملوكاً من إحدى الشركات
- نسخة عن التوقيع المصدّق لصاحب العقار (في الحالات التي يكون فيها قد اختار ذلك)
- متطلبات إضافية في حال كان العقار مملوكاً من إحدى الشركات:
- نسخة إلكترونية عن عقد الإيجار الخاص بمالك العقار، ونسخة ورقية منه موقّعة من مالك العقار المفوّض بالتوقيع
- نسخة عن عضوية غرفة تجارة وصناعة أبوظبي
- التوكيل القانوني المُصدّق الخاص بتفويض التوقيع، أو محضر التوثيق الخاص بالشركة، أو رسالة تفويض موقّعة
الوثائق المطلوبة من شركات إدارة العقارات
- الاستمارة الخاصة بفتح الحساب
- نسخة عن الرخصة التجارية للشركة
- نسخة عن عضوية غرفة تجارة وصناعة ابوظبي
- نسخة عن التوكيل القانوني المُصدّق الخاص بتفويض التوقيع، أو محضر التوثيق الخاص بالشركة، أو رسالة تفويض موقّعة
- نسخة صالحة عن جواز سفر الشخص المفوّض بالتوقيع (الممثل القانوني للشركة)
- نسخة صالحة عن تسجيل الإقامة للشخص المفوّض بالتوقيع (الممثل القانوني للشركة)
- نسخة عن بطاقة الهوية الوطنية للشخص المفوّض بالتوقيع (الممثل القانوني للشركة)
- نسخة إلكترونية عن عقد الإيجار الخاص بالشركة يتضمن الشروط والأحكام الخاصة، مع نسخة ورقية مطبوعة من العقد موقّعة من الشخص المفوّض بالتوقيع.
وعند إتمام عملية فتح الحساب بنجاح في موقع توثيق ابوظبي، يجب تقديم عدد من الوثائق الإضافية، بما فيها استمارات الإيجار، ووثائق التعريف الخاصة بالمستأجر، ونسخ صالحة عن بطاقات الهوية الإماراتية
رسوم توثيق عقد الايجار ابوظبي
أما رسوم توثيق عقد الايجار، والتي تتضمن تحصيل رسم بقيمة 100 درهم إماراتي على تسجيل عقد الإيجار من قبل المؤجر، و50 درهم إماراتي لتعديل عقد الإيجار من قبل المؤجر، و50 درهم إماراتي لتعديل عقد الإيجار بناءً على طلب المستأجر، و100 درهم إماراتي لتجديد عقد الإيجار من قبل المؤجر و1,000 درهم إماراتي لتسجيل بيانات العقار من قبل المؤجر. هذا ويستحق رسوم بقيمة 5 درهم إماراتي لكل وحدة لتسجيل البيانات الإيجارية وأي تعديل على بيانات العقار من قبل المؤجر، وتحصيل رسم بقيمة 200 درهم إماراتي لفتح حساب على نظام توثيق، و300 درهم إماراتي للحصول على اسم مستخدم لاستعمال نظام توثيق وتدريب لكل مستخدم على نظام توثيق الإلكتروني، و50 درهم إماراتي رسوم نقل إدارة عقار أو وحدات إيجارية من قبل المالك، أي المؤجر، وتعديل تفاصيل حساب المؤجر وطباعة نسخة إضافية من صورة طبق الأصل لعقد الإيجار.
مراكز توثيق عقود الايجار ابوظبي
للباحثين عن موقع توثيق ابوظبي، فأنه تم اعتماد تسعة مراكز طباعة في إمارة أبوظبي، وذلك لتقديم خدمات إتمام الإجراءات الأولية بهدف توثيق عقود الايجار ابوظبي، إذ يتم من خلالها إدخال كافة البيانات المطلوبة، ومن ثم إصدار رقم العقد الذي يرسل عن طريق رسالة نصية لاستخدامه في عمليات استكمال التسجيل، والحصول على نسخة العقد المسجلة من أقرب مركز لخدمة العملاء التابع لبلدية أبوظبي.
قدمنا لكم في هذا المقال نبذة عن توثيق ابوظبي وبعض الخدمات التي توفرها للمتعاملين. إذا كنت ترغب بالتعرّف على المزيد من المواضيع المتعلّقة بالسوق العقاري، فيمكنك الاطلاع على قانون إيجار العقارات وحقوق المستأجر في أبوظبي و دليل الإيجار للمستأجر الجديد في دبي، كما يمكنك متابعة مدونة ماي بيوت لمعرفة كل ما هو حصري وجديد. نأمل أن نكون قد وفرنا عليك عناء البحث، وفي حال كان لديك أي تعليقات أو استفسارات، فتواصل معنا في أي وقت عبر حيّز التعليقات أسفل الصفحة.
