خدمة تصديق العقد التجاري في الإمارات
توفر دولة الإمارات العربية المتحدة في كافة إماراتها مجموعة متنوعة من التسهيلات، التي تزيد النشاط التجاري، ومن أبرز هذه الأمثلة خدمات تصديق عقد تجاري في مختلف الإمارات. تُعدُّ خدمة تصديق العقد التجاري خطوةً أساسية لضمان صحة وشرعية الاتفاقيات التجارية والعقود الإيجار التجارية وغيرها الكثير، حيث تساعد على حماية حقوق الأطراف المتعاقدة وتقليل المخاطر القانونية المحتملة. سنسلط الضوء في مقالنا اليوم على خدمة تصديق العقد التجاري الإمارات والإجراءات المتعلقة بها.
ما هي خدمة تصديق العقد التجاري الإمارات؟
قبل التطرق إلى الخدمة، علينا أولا التعرف على إجابة سؤال ما هو تصديق العقد التجاري؟ تصديق عقد تجاري يعني إضفاء الصفة القانونية والرسمية على العقد من خلال مراجعة وثائقه، والتأكد من توافقها مع الأنظمة واللوائح المحلية. يضمن هذا الإجراء أن العقد ملزم قانونياً، ويمكن اللجوء إليه في حال نشوب نزاعات. فيما يلي أدناه سنتطرق إلى خدمة تصديق العقد التجاري في دبي وبقية الإمارات.
إجراءات وكيفية تصديق عقد تجاري في الإمارات
يُعد توثيق العقود التجارية في دولة الإمارات العربية المتحدة إجراءً قانونياً يضفي الطابع الرسمي على هذه العقود، مما يضمن حمايتها من النزاعات المحتملة. كذلك يساعد هذا التوثيق في تعزيز بيئة الأعمال الجاذبة للاستثمارات، إلى جانب ترسيخ مبدأ الشفافية وتعزيز ثقة المتعاملين في النظام القانوني للدولة. فيما يلي أبرز إجراءات تصديق العقد التجاري المتبعة لتوثيق العقود التجارية في الإمارات:
- كتابة العقد: صياغة العقد بوضوح وتضمين جميع البنود والشروط المتفق عليها
- تحديد موعد مع كاتب العدل: حجز موعد عبر الإنترنت أو زيارة مكتب كاتب العدل مباشرة
- تقديم المستندات المطلوبة: مثل نسخة من العد والهويات الوطنية أو جوازات السفر، وتقديم التراخيص التجارية وأي وثائق داعمة أخرى
- مراجعة العقد والتوقيع: يقوم كاتب العدل بمراجعة العقد والتحقق من صحة كافة البنود
- دفع رسوم تصديق عقد تجاري في الامارات المطلوبة: بعد توقيع العقد من قبل الأطراف المعنية يتم استيفاء تكاليف تصديق العقد التجاري المطلوبة، التي تختلف حسب نوع العقد والخدمات المقدمة
- توثيق العقد لدى جهات حكومية أخرى (حسب الحاجة): إمكانية توثيق العقد التجاري لدى جهات حكومية إضافية؛ مثل وزارة الاقتصاد ودائرة التنمية الإدارية في كل إمارة تبعاً لطبيعة النشاط التجاري
شروط العقد التجاري في الإمارات
تُعد عملية تصديق عقد تجاري في الإمارات خطوة أساسية لضمان حقوق الأطراف وتحديد التزاماتهم بوضوح، وليس مجرد إجراء شكلي. تساعد العقود الموثقة على حماية الأعمال التجارية من النزاعات القانونية المحتملة، ويتطلب ذلك الالتزام بمجموعة من الشروط والمتطلبات القانونية الأساسية، منها:
- يجب كتابة العقد على ورق رسمي يتضمن كافة التفاصيل المطلوبة
- يجب توقيع العقد من جميع الأطراف المعنية، وقد يستلزم القانون توقيع الشهود أو ختم الشركة لضمان صحة العقد
- يلزم تسجيل بعض العقود لدى الجهات الرسمية مثل غرفة التجارة والصناعة أو الجهات الحكومية المختصة (مثل وزارة الاقتصاد) للاعتراف القانوني بالعقد
- يجب أن يكون العقد مكتوباً باللغة العربية، أو يُرفق به ترجمة رسمية في حال كان بلغة أجنبية
- قد يتطلب توثيق العقد تقديم مستندات داعمة، مثل تراخيص الشركات، والشهادات التجارية، وأي وثائق تثبت هوية الأطراف المعنية
تصديق العقد التجاري في دبي
تصديق العقد التجاري في دبي هو إجراء قانوني أساسي لضمان صحة العقد وشرعيته، مما يسهم في حماية حقوق الأطراف وتقليل المخاطر القانونية. فيما يلي نظرة عامة على الخدمة وإجراءات تصديق العقد التجاري المتبعة في دبي:
- دائرة التنمية الاقتصادية في دبي (DED): تُعد الدائرة الجهة الرسمية المسؤولة عن تسجيل وتصديق العقود التجارية في دبي، ويجب تقديم العقد مع الوثائق الداعمة؛ مثل الهوية الرسمية ورخصة النشاط التجاري وغيرها من المستندات المطلوبة
- الاستعانة بمحامٍ أو مستشار قانوني: يُنصح بالتواصل مع محامٍ متخصص أو مستشار قانوني؛ للتأكد من استيفاء جميع الشروط القانونية، وصياغة العقد بطريقة تحمي حقوق الأطراف بما يتوافق مع القوانين المحلية
- دفع الرسوم الرسمية: تختلف الرسوم حسب نوع العقد وحجمه، ويتم تحديدها وفق اللوائح السارية، ويُفضل مراجعة موقع دائرة التنمية الاقتصادية أو الاتصال بها للحصول على أحدث المعلومات حول الرسوم والإجراءات المالية
- الفحص النهائي واستلام شهادة التصديق: بعد مراجعة كافة الوثائق والتأكد من صحتها، تقوم الجهات المختصة بإصدار شهادة تصديق، التي تُعد بمثابة ضمان قانوني للعقد في حال نشوب أي نزاع
تصديق العقد التجاري في أبوظبي
تمثل العقود التجارية وسيلة أساسية لتنظيم العلاقات بين الأفراد والشركات؛ إذ توضح الحقوق والالتزامات وتساعد على تنظيم المعاملات التجارية. في أبوظبي، التي يشهد اقتصادها نمواً مستداماً وتنوعاً ملحوظاً، يكتسب توثيق العقود التجارية أهمية كبيرة لضمان حماية حقوق الأطراف المعنية وتفادي النزاعات القانونية المحتملة.
يتطلب توثيق العقد التجاري في أبوظبي اتباع سلسلة من الإجراءات لضمان صحة الوثيقة واعترافها قانونياً. وفيما يلي الخطوات الأساسية لذلك:
- إعداد العقد: صياغة العقد بوضوح وبما يتوافق مع الشروط المتفق عليها بين الأطراف
- توقيع الأطراف: ضرورة توقيع جميع الأطراف المعنية على العقد، مع التأكد من أن التوقيع يتم من قِبل الأشخاص المخولين رسمياً
- زيارة كاتب العدل: تقديم العقد الموقع إلى كاتب العدل مع إبراز هويات الأطراف، والتأكد من صحة التوقيعات من خلال موافقة كاتب العدل
- تقديم المستندات الداعمة: في بعض الحالات يُطلب تقديم مستندات إضافية مثل نسخ من الترخيص التجاري، شهادات تسجيل الشركات، ووثائق الهوية
- دفع الرسوم: سداد الرسوم المقررة لتوثيق العقد، والتي تختلف بحسب نوع العقد والخدمات المطلوبة
- استلام العقد الموثق: بعد إتمام كافة الإجراءات وسداد الرسوم، يتم إصدار العقد بوصفه موثقاً من قبل كاتب العدل
- تسجيل العقد (إن لزم الأمر): في حال تطلب الأمر تسجيل العقد لدى جهة حكومية أخرى (مثل غرفة التجارة أو دائرة التنمية الاقتصادية)، يجب استكمال الإجراءات اللازمة لدى تلك الجهات
- الحفظ والنسخ: الاحتفاظ بنسخ من العقد الموثق لدى كل طرف وتخزينها في مكان آمن
يُجدر بالذكر أنه قد يتم طلب مستندات إضافية في حال لزم الأمر، أو كانت هناك تفاصيل إضافية مطلوبة في تصديق العقد الجديد؛ مثل: مستندات تصفية وعقود سابقة وغيرها.
طريقة تصديق العقد التجاري في عجمان
يوفر نظام تصديق عجمان مجموعة متنوعة من الخدمات المعنية بالجزء التجاري من الإمارة؛ من أجل تسهيل سبل الحياة على المستثمرين والمواطنين على حد سواء، ومن هذه الخدمات خدمة تصديق العقد التجاري الكترونيا وتصدق هذه الخدمة عقود الإيجار الخاصة بمحال الأنشطة التجارية. فيما يلي أدناه الإجراءات:
- تقديم الطلب إلكترونياً عبر منصة تسجيل العقود التجارية
- إدخال الوثائق المطلوبة وفقاً للشروط المحددة
- انتظار الموافقة من قبل موظفي الإدارة إلكترونياً
- دفع الرسوم واستلام عقد الإيجار المُصدَّق
رسوم تصديق عقد تجاري في الامارات
أما فيما يخص رسوم تصديق عقد تجاري في الامارات وخصوصاً عجمان فهي كالتالي:
- رسوم التصديق: 5% من قيمة الإيجار، بحد أدنى 500 درهم
- رسوم النظافة: تُحدد وفقاً لنوع النشاط التجاري
بهذا نكون قد وضعنا بين يديك كل ما يخص إجراءات تصديق عقد تجاري في الإمارات بشكل عام ودبي وعجمان بشكل خاص. إذا كنت ترغب في التعرّف على المزيد من المواضيع المتعلقة بأمور التصديق والتوثيق في دولة الإمارات العربية المتحدة، ننصحك بالاطلاع على إجراءات تصديق شهادة راتب في الإمارات والوثائق المطلوبة. أما إذا كنت بصدد تقديم شهادة الدراسة الخاصة بك إلى جهة حكومية أو خاصة من أجل الدراسة في الخارج، وتحتاج إلى تصديق، فاطلع على خطوات تصديق شهادة الثانوية العامة.
ستجد المزيد من المقالات المنوّعة والمفيدة في مدوّنة ماي بيوت، المدونة العقارية الأولى باللغة العربية في دولة الإمارات العربية المتحدة، فتفضل بتصفّحها، ولا تتردّد بالتواصل معنا على الدوام، سيكون من دواعي سرورنا الرّد على جميع تعليقاتك واستفساراتك من خلال حيّز التعليقات أسفل الصفحة، كما يمكنك الاشتراك في نشرة ماي بيوت ليصلك كلّ جديدٍ حول المواضيع التي تهمّك أسبوعياً.
